DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI SECTOR 4 cu sediul în Bulevardul Metalurgiei, nr. 12-18, Sector 4, cod poștal 041833, București, website: https://dgaspc4.ro/, email: contact@dgaspc4.ro, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.

Prezenta NOTĂ DE INFORMARE explică de ce prelucrăm, cum colectăm, procesăm și protejăm toate datele personale furnizate, cum utilizăm informațiile și ce drepturi ai în raport cu datele tale cu caracter personal. De asemenea, conține datele de contact ale operatorului de date responsabil, pe care îl poți contacta pentru a-ți exercita drepturile, pe cele ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

1. Cine ești tu?

Potrivit legislației, tu ești o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a-ți permite să îți exerciți cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și tu, persoana vizată.

2. Angajamentul nostru cu privire la protecția datelor personale

Protecția informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR și următoarele principii:

3. Legalitate, echitate și transparență

Prelucrăm datele tale legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care le utilizăm, iar tu ești informat corespunzător.

4. Controlul îți aparține

În limitele legii, îți oferim posibilitatea de a vizualiza datele tale personale care fac obiectul prezentei și de a-ți exercita celelalte drepturi.

5. Integritatea datelor și limitarea scopului

Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.

6. Securitate

Am implementat măsuri rezonabile de securitate, criptare și acces restricționat, astfel încât să îți protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate acestea, reține faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

7. Schimbări

Putem schimba Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment, în funcție de circumstanțele legale sau alte circumstanțe care pot apare în interesul tău sau al direcției.

8. Temeiul legal al prelucrării datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului DGASPC S4, conform dispozițiilor articolului 6 alin. 1 lit. a, lit. b, lit. c și lit. e din GDPR. Legislația care guvernează, în principal, atribuțiile DGASPC în materia prevederilor art. 6 alin. 1 lit. a-e din GDPR este următoarea:

Constituția României;
Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare si Comentariul general nr. 25 (2021) privind drepturile copiilor;
Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cu Legea nr. 221/2010 pentru ratificarea Convenției privind drepturile persoanelor cu dizabilități, adoptată la New York de Adunarea Generală a Organizației Națiunilor Unite la 13 decembrie 2006, deschisă spre semnare la 30 martie 2007 și semnată de România la 26 septembrie 2007;
Hotărârea nr.412/2003 pentru aprobarea Normelor privind organizarea, funcționarea și finanțarea unităților de asistență medico-sociale si Hotărârea 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială şi a structurii orientative de personal;
Ordonanța nr. 68/2003 privind serviciile sociale;
Legea Nr.17/2000 privind asistența socială a persoanelor vârstnice, Republicată;
Legea nr.8/2016 privind înființarea mecanismelor prevăzute de Convenția privind drepturile persoanelor cu dizabilități;
Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE;
Legea nr. 544/2004, Ordonanța Guvernului nr. 27/2002;
Codul de procedură civilă;
Alte acte normative si/sau administrative cu caracter normativ, subsecvente si specifice in materie.

9. Scopul prelucrărilor

DGASPC S4 prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu dispozițiile mai sus menționate și cu respectarea prevederilor GDPR, în calitate de operator, prin intermediul structurilor sale și a furnizorilor de servicii sociale autorizați și/sau voluntari/colaboratori agreați în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:

verificarea și stabilirea îndeplinirii sau neîndeplinirii condițiilor legale de eligibilitate pentru acordarea beneficiilor de asistență socială;
redactarea documentelor specifice necesare acordării/retragerii/limitării/drepturilor sociale stabilite conform Legii asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare și altele în materie;
efectuarea plăților beneficiilor de asistență socială realizată prin unități bancare, în conturi bancare sau, după caz, prin mandat poștal;
asigurarea și gestionarea bazelor de date autorizate ale DGASPC S4;
relații publice/petiționare/formulare de puncte de vedere la solicitările persoanelor fizice;
formularea de acțiuni și reprezentare în instanță;
organizarea/derularea evenimentelor în interesul beneficiarilor de servicii sociale;
îndeplinirea atribuțiilor legale de control, investigare și monitorizare;
asistență socială;
soluționarea plângerilor;
înregistrarea și soluționarea notificărilor privind protecția datelor cu caracter personal, a notificărilor de încălcare a securității datelor cu caracter personal.

10. Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

Politica privind protecția și securitatea datelor personale prelucrate de DGASPC S4 este de a colecta numai datele personale necesare, doar în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate doar acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.

Categoriile de date personale (pe suport fizic/electronic) supuse prelucrărilor la nivelul structurilor din cadrul DGASPC S4 sunt următoarele: date de identificare (care pot rezulta din cartea de identitate, certificat de naștere/certificat de deces, pașaport, hotărâre judecătorească), date de contact, date medicale, date financiare, date privind formarea profesională, date privind situația școlară, date privind apartenența etnică și/sau religioasă, date privind situația locativă, date privind proprietatea, starea civilă, starea judiciară, date audio, video, foto, semnătură fizică/digitală.

11. Sursa datelor cu caracter personal

DGASPC S4 prin structurile sale poate colecta datele personale direct de la tine sau de la terți (cum ar fi: alte instituții ori entități care se adresează Direcției ori alte persoane vizate) sau din documente publice. În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise către noi.

12. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator (DGASPC S4) și pot fi comunicate următorilor destinatari, doar dacă este necesar:

a) alte instituții/autorități centrale și locale (Ministerul Muncii și Justiției Sociale și instituțiile aflate în subordinea sau sub autoritatea ministerului: Autoritatea Națională pentru Persoanele cu Dizabilități, Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție, Agenția Națională Pentru Egalitate de Șanse pentru Femei și Bărbați, Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială, alte Direcții Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului, Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă, Casa Națională de Pensii Publice - Casa Județeană de Pensii a Municipiului București, Inspecția Muncii - Inspectoratul Teritorial de Muncă al Municipiului București), Unități, instituții și structuri aflate în subordinea/în coordonarea/în cadrul Ministerului Afacerilor Interne (Poliția Română, Poliția sectorului 4 și locală, Poliția de Frontieră Română, Inspectoratul de Poliție al Municipiului București, Direcția Generală a Pașapoartelor, Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea și Evidența Pașapoartelor Simple a Municipiului București, Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date – Biroul Județean de Administrare a Bazelor de Date Privind Evidența Persoanelor al Municipiului București, Agenția Națională Antidrog – Centrul de prevenire, evaluare și Consiliere Antidrog, Ministerul Finanțelor Publice și structurile subordonate, autoritățile publice cu atribuții în supravegherea și controlul activității economice, Agenția Națională pentru Achiziții Publice, Agenția Națională de Administrare Fiscală, Ministerul Sănătății (Casa Națională de Sănătate și structurile sale teritoriale, Direcția de Sănătate Publică a Municipiului București, Spitale), Ministerul Educației Naționale (Inspectoratul Școlar al Municipiului București, Unități de învățământ), Ministerul Justiției (Instanțele judecătorești naționale și europene, Parchetul de pe lângă Tribunalul Municipiului București, Serviciul de probațiune de pe lângă Tribunalul Municipiul București), alte autorități, instituții, companii de stat,, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Agenția Națională pentru Integritate, Primăria Sectorului 4, Notari Publici, Executori Judecătorești, Unități bancare, Medici de familie, Medicina muncii, Cabinete medicale individuale, Compania Națională „Poșta Română” – S.A;

b) Alte entități private (furnizori de servicii sociale acreditați) care colaborează conform legii cu DGASPC, furnizori de servicii(punctual, doar în limite stabilite)

c) Voluntari și/sau colaboratori autorizați.

13. Perioada de stocare a datelor personale

Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru realizarea activităților serviciilor/birourilor/compartimentelor din cadrul DGASPC S4 de relații publice, petiționare, formulare de puncte de vedere, organizare, derulare evenimente, soluționarea acțiunilor de către instanțele de judecată competente, îndeplinirea atribuțiilor legale de control și investigare, soluționare a plângerilor, înregistrarea și soluționarea notificărilor de încălcare a securității datelor cu caracter personal ș.a. activități definite mai sus, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.

14. Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora

În calitate de persoană vizată (conform definiției din capitolul III, articolele 14-25 din Regulamentul (UE) 2018/1725), ai o serie de drepturi specifice, în special dreptul de a accesa datele tale cu caracter personal și de a le rectifica, dacă sunt inexacte sau incomplete. După caz, ai dreptul de a șterge datele tale cu caracter personal, de a restricționa prelucrarea lor sau de a te opune acesteia, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Drepturile tale conform Regulamentului GDPR sunt următoarele:

• Dreptul de retragere a consimțământului;

• Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale;

• Dreptul de acces asupra datelor;

• Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete;

• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”);

• Dreptul la restricționarea prelucrării;

• Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator;

• Dreptul de a te opune prelucrării datelor;

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;

• Dreptul de a te adresa justiției;

• Dreptul de depune o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere.

Te rugăm să reții că:

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, îți vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă te vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa justiției.

Iți poți retrage consimțământul în orice moment pentru activitățile pentru care prelucrarea se face în baza consimțământului tău. Retragerea consimțământului însă nu va afecta în niciun fel prelucrarea anterioară, aceasta râmând perfect valabilă.

Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.

Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să te identificăm, iar tu nu ne furnizezi informații suplimentare pentru a reuși să te identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.

Dacă vrei să îți exerciți drepturile, o poți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: protectie.date@dgaspc4.ro, prin utilizarea formularelor special concepute în acest scop și pe care le regăsești pe site-ul instituției.

15. Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor

Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale sau ai orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail protectie.date@dgaspc4.ro.

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date, aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România.

Pentru exercitarea drepturilor dvs. vă rugăm să contactați direct, responsabilul cu protecția datelor din DGASPC S4 la adresa:

protectie.date@dgaspc4.ro sau în scris la sediul din adresa: Bulevardul Metalurgiei, nr. 12-18, Sector 4, cod poștal 041833, București.

Protecția datelor (GDPR)